Må du kræve referencer fra tidligere udlejere?

Ja, du må som udlejer (hyresvärd) kræve referencer fra tidligere udlejere. Det er en almindelig og lovlig måde at vurdere en potentiel lejers (hyresgäst) betalingsevne på, og hvor godt vedkommende passer på en bolig. En reference fra en tidligere udlejer er ofte den bedste måde at få et realistisk billede af, hvordan lejeren er som privatperson.

Hvad er en reference, og hvorfor er den vigtig?

En reference fra tidligere udlejere er en skriftlig eller mundtlig udtalelse om en potentiel lejers pålidelighed, betalingsadfærd og respekt for boligen. Udlejere bruger referencer til at mindske risikoen for huslejegæld, skader på lejligheden eller andre problemer.

Referencen giver dig som udlejer konkret information om:

• Om lejeren betalte huslejen til tiden
• Om lejeren overholdt lejekontrakten
• Om der opstod problemer i lejeperioden
• Hvor godt lejeren passede på boligen

Hvordan beder du om en reference?

Når du modtager ansøgninger fra potentielle lejere, kan du bede dem om at oplyse navn og kontaktoplysninger på en tidligere udlejer. Det er en god idé at bede om reference fra den seneste bolig eller fra de seneste to år.

Du kan enten:

• Ringe direkte til den tidligere udlejer
• Sende en mail med konkrete spørgsmål
• Bede lejeren om at fremskaffe et referencebrev

Vigtige spørgsmål at stille

Når du kontakter en tidligere udlejer, kan du spørge om:

• Hvor længe lejeren boede der
• Om huslejen blev betalt regelmæssigt og til tiden
• Om der var episoder eller problemer
• Boligens stand ved fraflytning
• Om udlejeren ville anbefale personen som lejer

Kan lejeren nægte at give referencer?

En lejer kan i princippet nægte at oplyse en reference, men det gør det svært for dig som udlejer at kontrollere vedkommendes baggrund. Hvis lejeren nægter, kan du naturligvis gå videre med andre kandidater.

Hvis lejeren ikke har tidligere erfaring som lejer (førstegangslejer), kan du i stedet bede om en reference fra arbejdsgiver eller bank for at vurdere betalingsevnen.

Referencens juridiske status

En reference fra en tidligere udlejer er ikke juridisk bindende, men den er et vigtigt grundlag for din vurdering. Du må som udlejer foretage et rimeligt (skäligt) udvalg blandt ansøgerne. En negativ reference eller en nægtelse af at give reference er en gyldig grund til at vælge en anden kandidat.

Det er vigtigt, at du behandler alle ansøgninger ens og dokumenterer, hvorfor du vælger eller fravælger en lejer. Det mindsker risikoen for tvister senere.

Må du kræve anden sikkerhed?

Ud over referencer kan du også bede om:

• Ansættelsesbevis (anställningsbevis) – fra arbejdsgiveren
• Lønseddel (lönespecifikation) – for at kontrollere indkomsten
• Kreditoplysning (kreditupplysning) – for at kontrollere betalingshistorikken
• Bolig-CV eller boligmeritter (bostads-CV, bostadsmerit) – dokumentation for tidligere lejeforhold

Læs mere om, hvordan du finder en pålidelig lejer, og hvilke kriterier du bør bruge.

Referenceskema som hjælpemiddel

Det kan være praktisk at have et standardiseret referenceskema, som du sender til tidligere udlejere. Skemaet hjælper dig med at få de samme oplysninger fra alle og gør sammenligningen lettere.

Et typisk referenceskema indeholder spørgsmål om:

Hvad gør du, hvis referencen er negativ?

Hvis en tidligere udlejer giver en negativ reference, er det vigtigt, at du tager det alvorligt. En negativ reference kan tyde på:

• Betalingsvanskeligheder
• Manglende respekt for boligen
• Problemer med lejeloven (hyreslagen) eller kontrakten
• Konflikter med naboerne

En negativ reference er en gyldig grund til at vælge en anden kandidat. Du behøver ikke at give den potentielle lejer en forklaring, men du skal kunne dokumentere, at du foretog et rimeligt udvalg.

Førstegangslejere uden referencer

Hvis du modtager en ansøgning fra en person, der aldrig har lejet en bolig før, kan du:

• Bede om en reference fra arbejdsgiveren
• Kræve et højere depositum (deposition) for at mindske risikoen
• Bede om en garanti fra en forælder eller pårørende
• Kontrollere kreditværdigheden via en kreditoplysning

Læs mere om, hvordan du finder lejere hurtigt, så du kan optimere din udlejningsproces.

Brug en digital platform for at mindske risikoen

At bruge en professionel udlejningsplatform som Bofrid kan mindske behovet for manuel referencekontrol. Platformen hjælper dig med at filtrere ansøgninger ud fra indkomst, betalingsevne og tidligere udlejere.

Læs mere om, hvordan Bofrid modvirker lejesvindel og skaber tryghed for begge parter.

Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg afvise en lejer alene, fordi vedkommende ikke har referencer? Ja, du kan afvise en lejer, der ikke kan fremlægge referencer, så længe du foretager et rimeligt udvalg blandt alle ansøgninger. Du skal dog kunne dokumentere beslutningen.

Hvad gør jeg, hvis den tidligere udlejer ikke svarer på min forespørgsel om reference? Du kan forsøge at kontakte personen flere gange via telefon, mail eller brev. Får du ikke svar, kan du bede lejeren om at fremlægge anden dokumentation for sin pålidelighed, for eksempel ansættelsesbevis eller kreditoplysning.

Er en negativ reference tilstrækkelig grund til at afvise en lejer? Ja, en veldokumenteret negativ reference er en gyldig grund til at vælge en anden kandidat. Du bør dog have et rimeligt grundlag for afslaget og kunne vise, at du foretog et rimeligt udvalg.

Kan jeg kræve referencer fra flere tidligere udlejere? Ja, du kan kræve referencer fra to eller tre tidligere udlejere for at få et mere fuldstændigt billede. Det er især relevant, hvis lejeren har en lang lejehistorik.

Læs også om, hvad du bør kontrollere, inden du underskriver lejekontrakten og forældelsesfrist for huslejegæld, så du er fuldt beskyttet.

Denne artikel er generel information og udgør ikke juridisk rådgivning.